Junta-te à nossa empresa Zoopan e vem fazer a diferença num ambiente de trabalho em constante crescimento! Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo/a para apoiar os processos de gestão da empresa.
Local de Trabalho: Aveiras de Baixo
Funções:
- Organizar e manter arquivos físicos;
- Coordenar a distribuição de correspondência interna e externa;
- Assegurar a confidencialidade de documentos e informações sensíveis;
- Atender chamadas telefónicas e encaminhar mensagens;
- Preparar salas de reuniões e coordenar os respetivos materiais e equipamentos;
- Receber e acolher visitantes e clientes;
- Gestão de Equipamentos e Recursos;
- Gerir o inventário de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição;
- Controle de folhetos e brindes assegurando a respetiva arrumação e reposição;
- Assegurar a manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório;
- Auxiliar na preparação de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
- Participar em ações de cobrança;
- Organizar eventos, viagens e deslocações quando necessário:
- Assegurar o serviço externo
Perfil:
- Formação Académica ao nível do Ensino Secundário, na área de Secretariado, Administração ou similar;
- Domínio de ferramentas de informática, como ferramentas Office ou similar (Word, Excel, PowerPoint, Google);
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo, atenção ao detalhe, e capacidade de resolução de problemas;
- Apetência para trabalhar em equipa;
- Experiência anterior em funções similares valorizada.
O Grupo Lusiaves é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial. Crescemos de forma sustentável e acompanhamos as necessidades e desejos dos clientes proporcionando-lhes os melhores produtos e serviços, com o objetivo de gerar valor e criar riqueza. Aliamos sempre a qualidade à segurança alimentar, quer a nível social quer ambiental. Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste setor, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal. Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!